创新物资采购模式 推动大商务管理再提升

字数:1,446 2025年06月10日 生产经营
西延铁路四电二标项目生产资源管理中心智慧展厅 赵利芳 摄

  在当前竞争日益激烈的市场环境下,企业要实现可持续发展,必须不断优化管理流程、提升运营效率。西安电化公司认真落实股份公司大商务管理效益提升三年行动方案,积极响应集团公司关于优化物资采购机制、提升采购服务能力的要求,正式启动集中采购试点工作。
  西安电化公司全面推行物资集中采购,成效显著。截至2025年4月底,已组织7个批次、覆盖79类物资的集中采购工作;较单项目分散采购,公司年度集中采购单价平均下降8.69%、节约采购成本近4000万元,为企业的降本增效和高质量发展提供了有力支撑。
  集中采购,采购成本更低
  集中采购的核心优势在于通过规模效应降低成本,西安电化公司凭借采购量优势,在谈判中获取更具竞争力的价格,有效降低了采购单价。这一成果不仅提升了在建项目的盈利空间,还增强了企业在行业中的竞争优势。
  在重点工程建设中,渝厦高铁重庆段执行物资集采46批次,西延高铁项目执行物资集采26批次,两项目集中采购占比近20%,相比分散采购,节约成本约2500万元。
  集中采购,采购流程更简
  在传统的分散采购模式下,各项目之间存在大量重复性的工作,导致管理成本上升、资源浪费严重。而通过集中采购,公司将多个项目的物资需求统一整合,减少了重复采购环节,降低了管理成本和采购风险。同时,物资管理人员投入减少,得以更专注于现场物资质量管控和消耗管理,工作效率提升。
  在渝厦高铁重庆段四电房屋配套工程建设中,单体房屋分布零散、所需装饰装修材料种类繁多、市场品种复杂、质量价格差异大。面对这些挑战,公司所属项目部采用了集成包件管理模式,将所有装修材料由中标厂家负责统一管理配送,并根据技术图纸计划分批组合材料,按需发送至施工现场的各个站点,供给148栋生产生活房屋施工,确保了施工进度与质量。项目建设期间,累计接收274批次货物、涉及805项物资,招标价格较市场询价更低。
  集中采购,采购周期更短
  时间就是效益。集中采购模式通过统一组织采购,显著缩短了采购周期,有效规避了分散采购带来的延误风险。这既确保了各项目按计划高效推进,也保障了项目进度,为企业赢得市场先机奠定了坚实基础。
  在合肥市轨道交通4号线南延线和西安地铁8号线站后工程施工2标段中标后,项目面临不到半年的施工周期。若按常规采购流程,从启动采购到物资供应合同签订,再加上供应商排产周期,至少需60天。且部分物资采购可能因供应商不足等原因导致流标,进而影响施工进度。通过执行年度集采流程,项目根据集采协议及单价,直接向集采供应商下达供货通知,免去从采购到合同签订的40天等待时间,显著缩短了项目物资供应周期,确保了施工进度的推进。
  集中采购,供应体系更优
  集中采购模式还深化了公司与优质供应商的长期合作关系,构建了稳固的供应链体系。这种合作关系不仅降低了市场波动带来的供应风险,还确保了项目物资的及时高效供应,进一步提升了履约能力。
  在集中采购的推进过程中,公司逐步丰富信息化手段,依托集团三化管理平台、钉钉收发系统等,实现了采购数据的集中管理和分析,数据实时更新、随时查看。通过数据驱动的决策,不仅提升了物资采购效率,还为企业决策提供了科学依据,进一步推动了管理的集约化、精细化和智能化,企业竞争力进一步增强。
  随着集中采购模式的不断深化,西安电化公司计划持续扩大集中采购的覆盖面,探索更多施工物资的集中采购模式。公司将以“大商务管理再提升”为抓手,全面落实集团公司“八抓八到位”,进一步深化“业财商法采”五融合,推动采购管理向集约化、标准化、智能化方向迈进。 张锋明 马博 郭静涛